疫情致使建筑行业面临成本急剧增加、工期被延误这样的多种压力,施工企业要怎样在合同所规定的框架范围之内有效地进行应对,从而减少损失,这成为了当下迫切需要去解决的现实方面的问题。
梳理合同履约情况
需立即核查疫情发生前自身工期履约记录的企业,若此前工期因发包方原因等存在可顺延的情况,应马上依照合同约定程序,向发包方发出正式的工期顺延申请,这一步非常关键,能为后续以不可抗力主张权益打基础,避免因前期自身延误失去索赔资格。
此时,企业务必要进行整理并且妥善保存好全部相关证据。举例来说,那些可用于证明发包方下达变更指令的、有关设计图纸被推迟提供的、以及甲供材料未按时到达场地情况的会议纪要、往来的各种函件、场地上拍摄的照片等等。这些重要的各种材料呢,是用来支撑工期能够顺延这一主张的关键性依据,一旦有所缺失的话,就极有可能致使在后续所产生的纠纷里边处于不利的状况当中。
履行法定通知义务
依据《民法典》以及施工合同示范文本,当遭遇不可抗力事件之时,受影响的一方拥有及时告知对方并且采取减损举措的法定责任,施工企业需要在合同所约定的期限以内,向发包方发出书面形式的不可抗力事件通知,阐明疫情对项目所造成的具体影响。
企业要在规定时间段之内,递交详尽的索赔意向通知书,以及后续的索赔报告。通知得清晰地罗列索赔的工期天数,涉及的费用类别,还有初步估算金额。严格依照这些程序性要求,这是保障索赔权利不会失效的关键所在,任何延迟或者疏漏,都有可能给企业带来没法挽回的权利损失。
采取合理减损措施
企业切不可消极地等待,而是应当主动地去采取行动,以此来防止损失进一步扩大。这其中涵盖着积极地去联系劳务队伍,用心地筹备防疫物资,从而为能符合当地住建部门的要求,并且尽快安全地复工营造出条件。比如说,在2020年,诸多项目借助包车“点对点”的方式把工人接回来,有效地缓解了复工初期人员短缺的问题。
企业在复工之后,要进行科学管理,控制成本出现非必要的上涨情况。比如说,借助优化施工工序、提高机械化利用率的方式来提升工作效率;凭借集中采购、与供应商签订长期协议的做法锁定部分主材价格。所有针对减损而采取的措施以及这些措施所产生的费用,都需要做好记录,留存凭证,包含采购发票、防疫方案、人工调配记录等。
评估下游分供商履约
施工企业得赶紧对下游分包商以及材料供应商的履约能力与状况展开全面排查,借助发送工作联系函以及要求提供书面说明这类方式,去了解各个分供商受疫情影响的实际情形,将其在疫情之前或许已然存在的延迟供货、施工质量等问题给确定下来。
对于那些具备继续履约能力的分供商,应当要求他们出具后续的履约承诺书以及详细的施工或者供货计划,对于那些有可能不能够履约的分供商,则需要依照合同条款,及时开启谈判甚至更换程序,防止因为单个环节出现问题而致使整个项目进度受到阻碍,从而把供应链方面存在的风险降低到最低程度。
推动承发包协商共担
针对系统性风险,对抗比不上合作。施工企业要主动跟发包方交流,依据公平准则一同商议损失分担。双方能够就疫情致使的工期顺延具体天数达成书面补充协议,并且一同制订切实能够实行的后续赶工方案以及奖励机制,以此提升抢工效率。
面对复工后一定会碰到的人工、材料价格上涨状况,双方能够构建起价格信息共享体制,一同来开展市场询价以及谈判。比如说,可以规定主要材料价格涨幅超过特定比例的时候,超出的部分由双方依照约定比例共同去担负。这样的风险共同承担模式有益于维系项目平稳,防止因成本方面的纠纷致使项目再度陷入停滞状态。
善用专业法律服务
复杂状况情形下,专业法律方面的支持是绝对不可缺少的。施工的企业能够借助律师去梳理因为疫情而引发产生的各类法律问题,像比如说不可抗力与情势变更的适用界限范围、停工所造成损失的具体计算方法方式、国际工程项目的索赔途径路线有所不同而异,以此来形成清晰明了的应对策略。
企业更应当借助律师所提供的实操工具,像是不可抗力通知的范文,若是索赔报告的模板,还有全面的风险应对指引手册等等,把这些文本依照项目实际情形予以修改之后再去使用。对于争议极大、有可能涉及合同终止的重大事项,那么就应该尽早引入法律专业人士加以评估并且要参与谈判,依法去维护自身核心权益。
在疫情产生冲击的状况之下,您所开展的项目遭遇的最为突出的挑战,是成本的管控事宜,是工期方面存在的压力,还是同发包方就相关问题进行的纠纷协商呢?欢迎于评论区域分享您所面临的困境以及积累的经验,一同去探讨能够破解难题的方法途径。要是认为本文具备一定的参考价值,请给予点赞操作并且分享给从事相同行业的朋友。


