公众所关注的焦点,是疫情防控资金以及捐赠物资的管理使用的情况,这同时也是检验政府执行力以及公信力的重要环节。款项和能精准得以使用之外物资当中,还需高效、透明地用于抗疫一线,其直接关联到防控工作的成效以及社会信任的维系。
健全制度与明确责任
当各级单位收到上级相关通知以及管理办法后,首先要做的事情乃是组织有关人等来学习这些内容,接着还要去制定出具体的实施细则来。比如说,某县审计局在察觉到问题出现之后,马上就组建成专班去研究《新型冠状病毒肺炎疫情防控期间慈善捐赠款物管理办法》之类的文件,以此来保证后续整改的时候能够有章可依。与此同时,成立专项工作领导小组这种做法是比较普遍的。就如同勐宋乡那般,成立一个由政府主要领导负责的资金以及物资分配管理领导小组,这样可以明确各个部门的职责,从组织架构方面确保管理工作能够实现统一领导并且责任落实到具体的人身上。
物资分配与使用效率
审计期间,常常察觉到存在物资分配滞后,或者使用效能偏低的状况。举个例子,某次审计时,某局被点明消毒液运用进程迟缓,积压于仓库之中。面对这种情况,该局积极行动起来,与应急管理局、乡镇以及教育局等单位主动进行对接,加速调拨进度,最终在次月月初达成了全部出库的目标,保证了物资在有效期限内得以投入使用。对于口罩、测温枪这类重要且紧缺的物资而言,构建起动态监测以及快速响应的机制显得更为必要。一些地区运用了“先处置调配、后续补充相关手续”这样的紧急应对程序,然而与此同时又明确提出事后一定要在限定的期限之内把所有的购销合同以及发放记录都补充齐全,达成了效率与规范两者的兼顾。
资金管理与专款专用
事关疫情防控的财政所安排资金,绝对得严格做到专款专用。审计表明,某县级财政安排了达数百万元之多的经费,可其中部分资金出现了支出进度缓慢的状况。如此一来就要求财务部门把预算细化,加速符合规定的支出审批流程,以此保证资金能够及时转变为防控力量。捐赠资金的管理同样是相当关键的。所有捐赠款项都应当设立专用账户,收支两条线要清晰地进行管理。通过公开信息能够看到,勐海县某乡把每一笔资金的使用情况都在政府网站以及公开栏进行公示,从而接受社会监督,这是保障资金透明的一项重要举措。
流程规范与台账建设
从接收物资开始,一直到发放物资的整个流程,都必须要规范起来。好多单位都完善了出入库登记制度,针对每一批物资,详细记录接收数量、规格、发放去向、领取人等,进行详细造册,从而做到账实相符、有据能够去查照。比如说,有单位报告清晰记录接收消毒液XX吨,发放XX吨,库存变为零,数据特别明晰。在紧急状况下进行调用时,能够依据规定先进行口头报告调用,不过事后必须在规定时间段内,像是24小时之内,补全书面申请手续。这样一种弹性机制既保障了应急需求,又维护了程序的严肃性。
审计监督与问题整改
规范管理的重要一环是接受审计监督,审计部门会对资金以及物资的管理使用开展跟踪审计,比如说某高新区审计室就审计了数千万元的财政资金,并且对重要线索予以延伸追溯,对于审计发现的问题,相关单位一定要严肃整改,就像淳安县某局在收到审计报告之后,针对被指出的合同缺失、程序不到位等问题,马上对接供应商,在一周之内把测温枪采购合同全部补齐,还将整改情况正式行文汇报。
信息公开与社会监督
传递及时化、涵盖全面性的信息予以公开,这是消除公众内心疑虑、提升公众信任程度的一种具备有效性的方式。除开按照相应要求朝着上级进行报告之外,还应当以主动的姿态面向社会予以公开。在实践的进程当中,有不少的乡镇选取在政府公告的栏位以及官方网站同步开展公示捐赠款物接收以及其所使用情况的行动,其内容包含捐赠的来源、物资的具体种类、分配的去向以及资金所使用的明细情况。这样一种呈现出“阳光化”态势的操作行为,使得每一份爱心均能够被看见,每一笔支出均能够被追溯,切实有效地构建起了社会监督的防线。
新冠疫情防控这一行为,属于对公共管理能力的重大考验范畴是也,而资金以及物资管理,更是这其中的关键一环所在了。您所处的地区或者单位,于保障这类特殊资源能够高效且透明使用的这一方面,存在着什么样的值得去分享一番的经验,又或者是建议呢?欢迎前来留言展开讨论,要是觉得这篇文章具备参考价值的话,烦请予以点赞,并分享给更多对这件事情予以关心的朋友哦。


