校园疫情防控里,防疫物资保障属关键一环,其供应效率、管理水平,直接关联师生健康、校园稳定。突发疫情状况下,负责此项工作的部门,怎样快速构建可靠物资供应链,是赢得抗疫主动权的核心所在哟。
迅速启动应急机制
疫情警报拉响之时,学校资产管理处在这一状况下,其首要的任务是要去激活应急响应,这一切是在依据市和区防控指挥部以及学校领导小组所下达的指令的基础上,他们在短时间内就调整了工作的主要方向,把防疫方面物资的保障当作核心的任务来对待,全体相关人员马上进入到战时状态,有部分员工主动选择留在校园之中,以此来保证指挥以及执行的链条不会出现中断的情况。
于人员部署方面,赵杰、李程等同志于云龙校区驻守,张源、曹钦却为芦淞校区负责,从而形成两校区现场指挥中心。其他成员借由线上方式予以支援,达成了24小时不间断协作。这般快速的人员集结以及分工,给后续繁杂沉重的采购、调配工作奠定了人力基础。
全力打通采购物流
处在株洲市开展静默管理那会儿,外面的物流差不多都断了,市场供应也变得紧张起来。资产管理处碰到的最大难题是怎样把急需的物资弄进学校。他们发动所有的社会关系还有渠道,积极跟合格供应商联系,与此同时去争取政府调拨以及社会捐赠。
工作人员时常忙活到深夜,去协调运输的车辆,办理通行的证件,跟踪物资的动态。经由多方面一起努力,他们成功购进了大批口罩、防护服、消毒液等关键物资,还克服了诸多阻碍运到学校,保证了供应链持续不中断。
科学储备各类物资
持久作战的底气在于有着充足的物资储备,资产管理处借助原有库存、紧急采购、接受捐赠以及向上级申请等多样方式,不断扩充仓库储备,据统计,他们储备的医用口罩累计超过22万个,KN95口罩有3万多个,防护服将近5000套。
医用酒精、84消毒液各1吨,另外隔离衣、手套、面罩等总计46类物资,被列入储备清单。这些物资不但包含专业防护方面,还兼顾着防疫相关的生活保障诉求,构建起了品类比较齐全的物资储备体系。
建立精准管理台账
应对两个校区呈现的分散布局状况,精细化管理有着至关重要的意义。资产管理处针对云龙校区设置了独立的防疫物资库存台账。同时针对芦淞校区也构建了独自的防疫物资库存台账。该台账对于各类物资的入库时间皆有着详尽记录,对于各类物资的数量也有着细致记录,对于各类物资的规格同样有着具体记录,对于各类物资的存放位置有着明确记录,对于各类物资的出库流向有着清晰记录。
借助每日对台账数据予以更新这一行为措施 ,管理人员得以实时把控两个校区的库存具体数量底数以及使用消耗的速度情况。此套数据系统成为了物资调配时进行决策的可靠依据 ,防止了物资出现堆积或者短缺的状况 ,达成了库存动态可视化以及精准控制的目标。
确保有序发放配置
需严谨流程的物资发放环节,资产管理处制定了明确的申领制度,还制定了明确的发放制度,要求各使用单位提前申报需求,工作人员会根据库存情况进行审核,工作人员还会根据需求紧急程度进行审核,之后安排分拣,之后安排配送。
在进入发放的进程当中,他们对于物品进入与发出时的登记工作严格予以执行,以此保证每一个物品都能够寻找到其留下的痕迹。对于重点针对抗疫的区域,像是核酸检测的地点、进行隔离观察的区域,他们会将保障这个行为排在优先位置上来,并且配送动作要快速,以此保证处于关键岗位的物资能够及时获得补充,进而使得资源可以得到最充分的利用,放置到最需要它的地方。
坚守岗位持续保障
11月2日起疫情形势严峻后,资产管理处不少员工在校留宿似家,持续奋战。他们不但要与外部供应商、运输方对接,还得协调校内数十个部门的领取需求,工作强度颇高。然而整个团队始终恪守职责,维持了高效运转。
当下,学校用于防疫的物资库里储备充裕,采购的渠道维持着顺畅。这一场实战对部门的应急保障能力予以了检验,还为应对往后有可能出现的挑战积攒了珍贵的经验。资产管理处宣称,会持续坚守岗位,为守护校园的安全奉献力量。
就您的看法而言,对于一个具备高效特性且彰显可靠特质的校园应急物资保障体系来讲,除开拥有充足的储备以及呈现快速的反应之外,还需要拥有哪些起着关键作用的要素呢?欢迎于评论区之中分享您所拥有的见解。



